Fra innsikt til målbar effekt i barnehagene på Grünerløkka

Startet med egen beste praksis

Våren 2025 startet barnehagene i Bydel Grünerløkka et systematisk arbeid med People at Work. Målet var ikke å innføre enda et sykefraværsprosjekt, men å finne ut hva som allerede virket i egen organisasjon og gjøre mer av det.

Prosessen startet med beste praksis intervjuer og arbeid med en ressursgruppe i mars og april. 4. april ble medarbeiderne samlet til kickoff på Colosseum kino. Senere samme måned gjennomførte styrerne en felles kartlegging av beste praksis og konkretiserte hvilke aktiviteter som skulle ligge til grunn for det videre arbeidet.

Feedback og trening i en fast rytme

Styrerne fikk tilgang til People at Work og begynte med månedlig egenrefleksjon og trening på konkrete aktiviteter. I juni kom den første systematiske feedbacken fra medarbeiderne. Resultatene ble brukt sammen med medarbeidere og partssamarbeidet til å velge prioriteringer og tiltak.

Arbeidet fortsatte med nye målinger, nye refleksjoner og nye prioriteringer. Høsten 2026 var barnehagene kommet til sin fjerde runde med medarbeiderfeedback. Målingen var ikke et sluttpunkt, men et grunnlag for å justere kursen og arbeide videre.

Medarbeiderne inn i forbedringsarbeidet

Resultatene er tatt tilbake i personalmøter og på planleggingsdager. Flere barnehager har latt medarbeiderne være med på å velge hvilke områder de skal jobbe videre med. Slik blir resultatene noe medarbeiderne eier sammen med lederen, ikke bare en rapport som ligger hos styrer.

Tilbakemeldingene viser også hva medarbeiderne setter pris på hos lederne sine. Synlige og tilgjengelige styrere, det å bli sett og hørt, støtte når det trengs, tydelig kommunikasjon, tillit og frihet under ansvar går igjen. Dette blir samtidig konkrete læringspunkter på tvers av barnehagene.

Resultatene

Fra januar til juli 2024 til samme periode i 2026 ble korttidsfraværet redusert med 20 prosent. Det tilsvarer rundt 825 flere dagsverk på jobb. Totalfraværet ble redusert med 22 prosent, tilsvarende rundt 2 800 flere dagsverk.

Utviklingen handler også om arbeidsmiljø. Andelen medarbeidere som opplever at alle bidrar til et godt arbeidsmiljø økte fra 58,7 prosent i april 2025 til 70,8 prosent i august 2026. Svarprosenten i siste måling var 92 prosent, noe som gir et sterkt grunnlag for lokal læring og videre forbedring.

Læring på tvers

Grünerløkka viser hvordan en stor organisasjon kan bruke variasjon som en ressurs. Når noen barnehager lykkes bedre enn andre, finnes det rollemodeller internt. People at Work gjør denne erfaringen synlig og kobler den med medarbeiderfeedback, trening og oppfølging slik at flere kan lykkes.